Compte-rendu AG APEA du 9 Juin 2023

Chers parents,

Le 9 juin dernier s’est tenu l’assemblée générale de l’APEA. Nous avons discuté de l’année précédente et de l’avenir de l’association (le compte rendu complet ci-dessous)

Une APE n’a aucune obligation d’existence, elle vit grâce aux soutiens des différents acteurs de la co-éducaction (école – parents – mairie). Nous tenons à remercier l’implication des parents dans cette année particulièrement intense ce qui nous a permis de récolter 1000 € de plus que l’an dernier. Malgré tout nous avons eu plus de dépenses que de recettes, l’APEA est en déficit de + de 1500€ cette année. L’activité de char à voile a été maintenu et l’année a pu se dérouler comme les autres années, malgré l’arrêt de certaines subventions, grâce aux actions des parents.

L’aide financière que nous attribuons à l’école est un compromis permettant aux enseignantes de proposer des activités de qualité aux enfants sans que les parents financent directement. Ainsi, ce principe de solidarité permet à TOUS les enfants, sans distinction, d’avoir accès à des activités de qualité.

Mais jusqu’à quand ?

En finançant les sports nautiques, nous ne pouvons plus économiser pour le projet de voyage scolaire. Dans les conditions actuelles (augmentation des effectifs de l’école, diminutions de subventions pour l’école, difficultés de renouvellement du bureau de l’APEA, difficultés de recrutement de bénévoles, etc.) il est impossible de faire plus d’actions pour ramener plus de fond et de demander plus de temps aux parents bénévoles.

Vers une ré-organisation de l’APEA

Nous avons lancé des pistes de réflexions autour de la mise en place des adhésions et la création d’un conseil d’administration. Ce dernier à pour but d’inclure les membres actifs dans la gestion de la vie associative : organisation évènement, choix, etc.

Seuls les évènements ayant un référent seront organisés cette année. Toutes personnes désireuses d’organiser une action peut devenir référent. Pour le moment seul 2 évènements seront organiser l’an prochain. Pourquoi pas vous?

Votre avis nous intéresse, merci de prendre 2 minutes pour remplir le sondage : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfL3PqvI59fcIgDob5hRsw68vPvMt_9IR5Ms_3DFjzijkeUBg/viewform

Bureau d’association en danger = fin de l’APEA

Le nouveau bureau de l’APEA est composé de 2 personnes (1 présidente et 1 secrétaire). Il n’y a eu aucune candidature pour les postes du bureau lors de la dernière AG. Si l’APEA ne peut plus organiser d’évènement le financement de l’école est en péril. Nous avons besoin de vous soit :

– en candidatant à un poste de bureau (avec parrainage)

• Président : coordonner, déléguer, s’assurer du bon déroulement, décider, représenter l’asso auprès des instances…
• Secrétaire : rédiger, vérifier les mails, enregistrer les adhésions, gérer la communication…
• Trésorière : gérer la caisse, rentrer les chèques, tenir le bilan financier, dépôt à la banque….

– en devenant référent (seul ou à plusieurs) pour une mission ou organiser un évènement (déjà existant ou nouveau) afin de soutenir les membres du bureau mais surtout l’école.

Plus d’info sur le lien suivant : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TMsXsL9ZfeBC-S42TZtRyR5JE2JMhTXS2qSWkmwlAcA/edit?usp=sharing

Plus nous serons nombreux, moins cela demandera du temps pour tous, et plus nous donnerons les moyens à notre école de prospérer dans son enseignement qualitatif.

Rappel : le 4 Juillet à 18h, élection du bureau APEA à la salle Menez Ty Lor. La liste des candidats vous sera communiquer dans le week-end afin que vous puissiez organiser votre procuration. Pour le moment nous n’avons reçu qu’une seule candidature.

Nous serons disponible lors de la fête de l’école (ce samedi) pour toutes questions.


Bonne journée à vous